Reuniões Efetivas.
Tecnologia social para reduzir em até 50% o tempo das reuniões, com mais foco, participação e decisões claras.
Objetivo, pauta e tempo definidos antes do encontro.
Diálogo apreciativo, escuta ativa e equilíbrio de falas.
Benefícios para a sua equipe.
O que muda quando as reuniões ganham estrutura.
O Mapa de uma Reunião Efetiva organiza o encontro em três etapas. Serve também para assembleias, plenárias e congressos.
1. Antes
Preparação: objetivo claro, pauta priorizada, tempo de cada tema, papéis e acordos de participação.
2. Durante
Condução participativa: diálogo apreciativo, escuta ativa, foco na pauta e uso adequado do tempo.
3. Depois
Continuidade: registro das decisões, responsáveis, prazos e acompanhamento.
O workshop.
O workshop de Reuniões Efetivas tem carga horária de 8 horas. Você terá acesso ao Mapa de uma Reunião Efetiva, com exercícios práticos e prototipagem de melhorias nas reuniões e nos processos de decisão da sua equipe.
Temas desenvolvidos:
- Anatomia e estrutura de uma reunião.
- Papéis e responsabilidades do mediador.
- Organização da pauta.
- Acordos de participação com o grupo.
- Início, meio e fim de uma reunião.
- Ferramentas de diálogo apreciativo e tomada de decisões.
- Ferramentas básicas de uma reunião eficiente.
- Economia de tempo e garantia de encaminhamento das decisões.
Reduzir o tempo das reuniões libera tempo para a criatividade, diminui o estresse e traz mais qualidade de vida para você e sua equipe. Afinal, tempo não se compra: se vive.
Vamos conversar sobre a sua equipe?
Conte como são as reuniões hoje e veja como aplicar a metodologia no seu grupo.